Regler for registrering af dokumenter
Aktivitet for enhver forretningsenheder forbundet med behovet for at sammensætte et stort antal dokumenter, hvis design er bundet til ensartede formularer, og har også en ledelsesmæssig og daglig funktion (referencer og ordrer, befuldmægtigelser og ordrer). Ofte er der spørgsmål om størrelsen af felterne og fonten, placeringen af frimærker mv.
Regler for registrering af dokumenter er reguleretGæst. Disse lovgivningsmæssige og retslige handlinger er udviklet og godkendt på føderalt niveau. Kravene i dem er af anbefalende karakter. De finder deres ansøgning i administrative og organisatoriske dokumenter, som indgår i det samlede system. Disse omfatter ordrer og beslutninger, beslutninger og ordrer, handlinger og protokoller, breve mv.
Reglerne for registrering af dokumenter etablereren liste over krav, der indeholder dem, samt krav til deres registrering. I bilagene til GOSTs er der stikprøver. På grund af at standarderne for udarbejdelse af dokumenter er af rådgivende karakter, skal hver forretningsenhed udstede en lokal lovgivningsakt. I den og vil blive fastsat sin ordre af kontor arbejde.
Blanketter om hvilke dokumenter der er lavet,skal overholde A4 eller A5. Papiret skal være hvidt. Det er lov at bruge former for lystoner. Den højre margen på dokumentet må ikke overstige ti millimeter. De andre tre - at adskille teksten fra kanten af arket med mindst to centimeter.
Reglerne for registrering af dokumenter giver mulighed for at placere på blanketter:
- Ruslands statsemblem
- Emblemet for Den Russiske Føderations emne
- Organisationens emblemer.
Regler for registrering af detaljer om dokumenter regulerer placeringen af disse tegn over navnet på forretningsenheden. Endnu lavere på blanketten er organisationens referencedata. De er:
- Antal statsregistreringer i OGRN's skattemyndigheder
- Skattebetalers identifikationsnummer / HLR, til registrering i Skattepolisafdelingen
- OKUD, klassificeret som koden for dokumentets formular
- OKPO kode.
Generelle regler for udarbejdelse af dokumenter angiver, atrekvisitterne, som er navnet på organisationen, skal svare til den, der er optaget i de lovbestemte retsakter. Hvis en forretningsenhed har en forkortet forkortelse, skal den også angives. Det obligatoriske referenceelement er også navnet på den organisation, der udfører den overordnede funktion.
Nummer på det dokument, hvorunder han bestod procedurenregistrering, indeholder ordinært tal, som kan suppleres af indekset, der er fastsat i sagens nomenklatur, samt meddelelse af kunstnere, korrespondent mv.
Reglerne for registrering af dokumenter giverModtagerens navn. De kan være både organisationer og enheder, der er en del af deres struktur, såvel som enkeltpersoner og embedsmænd. Dokumentet godkendes enten ved hjælp af en underskrift af den autoriserede person eller ved at udarbejde en særskilt handling. Formularen kan overføres til eksekutorerne med en opløsning. Disse rekvisitter indeholder formuleringen af en specifik opgave, samt tidspunktet for dens gennemførelse.
Titlen skal afspejle typen af dokument ogDet indeholder også et resumé af det. Hovedteksten, som er udarbejdet i statssproget i overensstemmelse med lovgivningsmæssige retsakter, er udarbejdet i form af en sammenhængende fortælling, spørgeskemaer, tabeller og også forbindelserne mellem alle disse elementer. Dokumentets første del afspejler de mål, der forfølges ved offentliggørelsen, og i anden del træffes beslutninger, konklusioner eller anmodninger, fremsættes forslag.
I den nederste del af formularen er signatur rekvisitter knyttet såvel som koordinationen. Dokumentet er stemplet. Det tjener til at bekræfte ægtheden af den underskrift, der er givet af embedsmanden.
</ p>>
