Indsæt i arbejdsmappen, hvordan man ansøger? Påskrift i projektmappen: prøve

Arbejdsbogen er det vigtigste dokument tilberegning af længden af ​​tjenesten. I nogle tilfælde kan hoved siderne i dette dokument ende på grund af den hyppige ændring af job. For at fortsætte med at regne med længden af ​​tjenesten indsættes indsatsen i arbejdsbogen. Hvordan ansøger du om dette dokument? Hvor kan jeg få det, og hvad er de grundlæggende principper for håndtering af brevpapirformer?

Hvad siger loven

Registrering og vedligeholdelse af blank blanket i arbejdeter reguleret af afsnit V i resolution nr. 255 af Den Russiske Føderations regering. Dette dokument fastlægger en generel procedure for opretholdelse, udfyldning, opbevaring af linerne, som i princippet ikke adskiller sig fra udformningen og vedligeholdelsen af ​​arbejdsbøgerne selv.

Med andre ord er liner i arbejdenøjagtigt det samme dokument som arbejdskraften, og udføres i overensstemmelse med alle lovgivningsmæssige normer. Men liner er en fortsættelse af arbejdskraft, og denne faktor skal tages i betragtning.

Hvad er liner til?

Kernen af ​​dens borgere nok for hele arbejderenperiode og en arbejdsrekord. Faktisk for oplysningerne om arbejdet er der allerede tildelt 20 omgange af dokumentet. Men sagerne er forskellige, og alt arbejde er anderledes.

For eksempel kan du arbejde hele dit liv på envirksomhed, men på samme tid bliver arbejdskraften helt nedskrevet. Og det skyldes de mange oversættelser mellem indlæg, mellem enheder, karrierevækst, mulig overlapning mv. Og alle disse fakta skal afspejles i dokumentet.

I overensstemmelse med lovgivningsmæssige normer,Arbejdsbogen kan kun være i en kopi, eller i tilfælde af skade eller tab kan der være en kopi. Men i slutningen af ​​afsnittet, der er forbundet med oplysningerne om arbejdet, er det nødvendigt at etablere ikke en ny arbejdskraft, men en indsats, som fortsat vil beregne medarbejderens varighed af tjenesten.

Hvordan man laver en indsats i projektmappen, vil blive overvejet yderligere.

beskrivelse

Dokumentets form er godkendt af føderal lov nr. 225 og har sine egne egenskaber vedrørende selve værkbogen.

Indsatsen har også en titelside, som skal afspejle oplysninger om medarbejderen, spredes for at optage oplysninger om arbejdet (9 spreads) og til at indtaste oplysninger om præmier (8 reverseringer).

I henhold til finansministeriets bekendtgørelse nr. 117n, indsatsen ogArbejde skal have et hologram, der angiver en høj grad af beskyttelse af dokumentet. Men hologrammet er hidtil ikke et obligatorisk øjeblik, derfor er ansøgningen selve arbejdsgiverens afgørelse.

Nedenfor er en indsats i projektmappen (et eksempel på et officielt dokument).

Fungerer det uden arbejde

Arbejdslovgivningen fastsætter klart brug af arbejde og liners til dem. Og hvis arbejdet er gyldigt i sig selv, hvad med linerne?

I henhold til de grundlæggende regler og instruktioner forfylde og opretholde former for arbejde og liners, sidstnævnte har ingen lovlig kraft uden den mest arbejdsbog, og endnu mere sådan at vise ham i stedet for en arbejdstager har ingen ret.

Under hensyntagen til arbejdsretten har arbejdsgiveren eller den bemyndigede ikke ret til at udføre følgende handlinger, hvis medarbejderen kun præsenterer dem et løs blad:

1. At udstede en borger til arbejde.
2. At afskedige medarbejderen fra arbejde.
3. Lav noter i det præsenterede dokument.
4. Udfør andre handlinger.

For at lave et indlæg i arbejdsbogen og også tage dokumentet i betragtning, er det kun muligt i så fald, når det sys i arbejdsformen, og på dokumentet er der en rekord, der tales om sin registrering.

Erhvervelse af

Linerformen, som den ene, skal købes direkte af organisationens leder. Arbejdsgiveren kan ikke:

• tag en ren liner fra medarbejderen
• kræver, at du selv køber dokumentet.

Hver leder ved, at indsatsen eret stramt ansvarlig dokument Derfor, og køb det kun fra de virksomheder, der har tilladelse til at sælge linjer og arbejde. Organisationen, som er involveret i gennemførelsen af ​​former for liners og arbejdskraft, skal have en licens og dokumenter, der bekræfter autoriteten for disse handlinger.

Efter køb er indsatserne deponeret ibogføring, hvor dataene på hver formular er opført i indkomstudgiftsbogen, og derefter overleveres de til personaleafdelingen til modtagelse. Udstedelse linjer er lavet i overensstemmelse med reglerne. Arbejdsgiveren har ret til at udstede en blank formular:

• gratis, idet omkostningerne ved køb på eget ansvar tages i betragtning;
• tager et gebyr svarende til den, der blev brugt på dette dokument.

Hvis foringen til at udfylde den tid, dens pris er steget, at arbejdsgiveren ikke har nogen ret til at opkræve omkostningerne til medarbejderen højere, end hvad han havde betalt for denne specifikke form.

Herefter ser vi på, hvordan indsatsen indsættes i projektmappen, hvordan man arrangerer dette dokument i henhold til reglerne, og hvordan man undgår større fejl.

Regler for syning

Dem, der aldrig har oplevet en fortsættelsearbejdskraft, kan det være interessant, hvad betyder det at "indsætte et løst blad i projektmappen"? Hvordan formaliseres denne proces korrekt, således at der i fremtiden ikke var nogen problemer og ikke skulle afhjælpes?

Personaleafdelingen eller arbejdsgiveren skal sørge for indsættelsen af ​​indsatsen i arbejdsstyrken. Syning af en form forekommer i flere faser:

1. En personaleansvarlig bør notere sigdet første ark af det arbejdsmagaske, som indsatsen udstedes. Om dette mærke bør foreskrives en serie og nummer på foringen, som falder sammen med de mærker, som er angivet på indsatsen.
2. Titelsiden skal kun udfyldes afde dokumenter, der er nødvendige for at give en medarbejder af organisationen. Datoen for indtastning af oplysninger i indsætningen kan falde sammen med datoen for enheden i virksomheden. Registreringen af ​​indsatsen i arbejdsbogen, når du ansøger om et job, skal svare til den generelle algoritme til udfyldning af dette dokument.
3. Øjeblikkelig indsættelse af liner. Dette skal ske rettidigt for at undgå forskellige sanktioner.

Faste regler for, hvordan man sy en liner i arbejdet, nej, men i praksis viste det erfarne personaleafdeling, at følgende algoritme er mest acceptabel:

• Arbejde skal åbnes mellem den sidste side og dækslet;
• linerne skal åbnes i midten;
• en medarbejder laver flere huller: i det løse blad og i arbejdsbogen;
• Ved hjælp af en nål og lette tråde bliver dokumenterne syet sammen, og trådene skal forblive i foringen.

Hvordan laver man et indlæg i arbejdsmappen? Et billede af et godt eksempel kan ses nedenfor.

Top fejl

Hvordan laver man et indlæg i arbejdsmappen uden fejl? Forsæt dem ikke. Og for dette skal du kende nogle få vigtige nuancer til at arbejde med indsatsen:

1. Du kan ikke sy en blank, inden du fylder den.Konsekvensen af ​​dette kan være, at oplysningerne på titelsiderne i dokumenterne vil være forskellige. Hvis dette sker, skal medarbejderen afmelde formularen og foretage korrektioner. I dette tilfælde, hvis formularen er forkælet, er det nødvendigt at udarbejde en handling om denne kendsgerning og ødelægge den.
2. Det må ikke afvises for at rive af afdækningen fra formularen.Dette faktum anses for at være en grov overtrædelse. Indsatsen er godkendt dokument på det lovgivningsmæssige plan derfor alle ændringer, den medfører ikke kun bøder til arbejdsgiveren, men også fejl i at få ansat pension giver dokumentet.

For den nye formular, som allerede nævnt, kan organisationen opkræve en arbejdstager. Men hvis formularen blev ødelagt af en autoriseret medarbejders skyld, udstedes den gratis.

Vi har analyseret, hvad indsatsen er i projektmappen. Hvordan udstedes dette dokument, vil vi overveje yderligere.

fyldning

Medarbejdermedlemmer ved, at blank blanket er fyldt på samme måde som arbejdsbogen selv. Algoritmen til at fylde foringen er som følger:

1. Arbejdsgiveren udfylder dokumentet på det tidspunktarbejde, hvor sektionen i arbejdskraft er afsluttet, og det er nødvendigt at begynde at registrere en indsats i arbejdsbogen. Nummereringen bevares. Det vil sige, at den første post i indsætningsafsnittet skal have et løbenummer en mere end i den tidligere arbejdsrekord. Dette bevarer ordens orden og betydning.
2. Datoen skal indtastes, efter at dataene er indtastet. Du kan ikke indstille startdatoen for erhvervserfaring.
3. De data, der er angivet på blanketten, skal værevære relevant på det tidspunkt, hvor indsatsen er lavet til en arbejdsrekordbog. Uddannelse, krav, erhverv eller specialitet skal svare til de dokumenter, som medarbejderen har givet.
4. På det første ark skal der være underskrift af den autoriserede person og organisationens segl.

Også loven begrænser ikke antallet af løse blade, som kan vedhæftes til projektmappen.

Når alle data er indtastet, indsættes blanket på indsatsen på arbejdsarket, og på titelsiden af ​​det sidste dokument er stemplet "Udgivet liner".

Næste er indsatsen i projektmappen. Hvordan man udsteder, viser stikprøve dokumentet tydeligt.

berigtigelse

Den autoriserede person kan utilsigtet begå en fejl ved udfyldning af indsatsen. Hvis dette sker, bliver det nødt til at blive afskrevet, har samarbejdet handlingen og ødelagt.

Når du laver en fejl i antallet eller række af formularer, skal du lave en note om at indtaste den forkerte post og registrere den korrekt. På samme tid på forsiden skal du angive dokumentbase og sætte forseglingen.

Vi beskrev, hvordan indsatsen er lavet til en arbejdsrekordbog. Organisationens frimærke skal være til stede, når det korrigeres.

Hvis fejlen blev lavet skriftligt efternavneteller navn (eller medarbejderen ændrede navn), skal du omhyggeligt overgå den forkerte post og skrive de rigtige oplysninger ovenpå. På forsiden skal du angive det dokument, der bekræfter den korrigerede post.

Nedenfor er udformningen af ​​indsatsen i projektmappen (prøve), navnetændringen, hvis det skete med medarbejderen.

Hvis fejlen udføres under afslutningen af ​​afsnittet på arbejde, foretages der korrektioner på samme måde som i arbejdsstyrken.

Under alle omstændigheder betyder evnen til at foretage ændringer ikke, at der kan opstå fejl i dokumentet.

Hvad du ikke kan skrive

Det kategorisk er det umuligt at gøre ved registrering af en indsats:

• Brug et tomt arbejdsark i stedet for en liner;
• at sy eller indsætte almindelige blanke ark på arbejdspladsen;
• at rette afsnittet "Information om priser" til "... om arbejde".

For sådanne handlinger kan organisationen modtage en bøde.

</ p>>