Hver moderne person vil værevellykket. Det er derfor, at tidsstyring er så populær. Dette er en teknik, der lærer effektiv planlægning. I dag bruges den ikke kun af politikere og forretningsfolk, men også af enkle husmødre. Men tag ikke tidshåndtering som en opfindelse af det sidste årti. For et halvt århundrede siden tænkte mange travle mennesker på at øge deres egen produktivitet. Et slående eksempel på dette er Eisenhower-matrixen, der er opkaldt efter dens skaber. Som et værktøj til fastsættelse af prioriteter anvendte den trediveogde amerikanske præsident, Dwight David Eisenhower, det.
D. Eisenhower - geni af effektivitet
Dwight David Eisenhower fungerede som præsidentUSA fra 1953 til 1961. Denne fremragende mand er kendt for sin militære karriere. Eisenhower deltog i Første og Anden Verdenskrig, modtog hærgeneralternes rang. Kendt 34-th amerikanske præsident og som en af grundlæggerne af NATO. Samtidige bemærkede, at Dwight var en alsidig person med et livligt sind, var disciplineret og organiseret. Hans efterkommere fremragende figur forlod et sådant effektivt planlægningsværktøj, som matrixen Eisenhower. Som et værktøj til at prioritere og organisere deres egne aktiviteter kan alle bruge det.
Generel beskrivelse af Eisenhower matrixen
Dwight Eisenhower kom op med en meget enkelDette er et utroligt bekvemt planlægningssystem. For nemheds skyld og synlighed malede han sin matrix i form af en firkant. Alle planlagte tilfælde Eisenhower tilbyder at opdele i fire kategorier. Den første er at bestemme alle de vigtigste, der kræver øjeblikkelig opløsning. I den anden virksomhed og ansvar, der er vigtige, men kan vente. Den tredje kategori er alle presserende, men ikke vigtige. I den sidste gruppe registreres uvæsentlige og ikke-hastende planer. Eisenhower-matrixen som et værktøj til indstilling af prioriteter er ideel til kortsigtet planlægning. Med sin hjælp kan du planlægge forretning i 1-2 dage. Hvordan man opbygger din egen Eisenhower matrix? Du behøver kun et ark papir og en pen. Tegn en firkant og opdel den i fire lige dele. Lad os nu tale om, hvad der er vigtigt at skrive ned.
Den første plads: de vigtigste og uopsættelige spørgsmål
I det første segment af kvadratet af Eisenhower-matrixenbør registrere de vigtigste tilfælde, hvilket skal gøres hurtigst muligt. Hvis dette planlægningssystem anvendes korrekt og konsekvent, bør denne liste altid være tom. Essensen af matrixen er reduceret til at have tid til at gøre vigtige ting i den ønskede tid og ikke tillade arbejdet. Selvfølgelig, hvis du lige er begyndt at bruge dette planlægningssystem, kan 1-2 stillinger i denne kategori være.
Hvilke vigtige opgaver kan være værdigeplacering i blokken "Hvad skal der ske uden forsinkelse"? En elev i denne kategori kan placere eksamenen, lederen af virksomheden - et møde med forretningspartnere, en husmor - et nødopkald i tilfælde af problemer med vandforsyningen. Tidsplanen for vurderingen af sagernes prioritet bør dække alle områder af dit liv. Familieplaner og anliggender, besøg hos læger og stylister, shoppingture - alt dette skal indskrives i Eisenhower-matrixen. For eksempel, hvis du har en dårlig tandpine, kan du besøge tandlægen til den første firkant i dagplanen (som et vigtigt spørgsmål, der ikke kan udskydes).
Andet firkant: vigtige opgaver, der ikke kræver øjeblikkelig udførelse
En af de mest betydningsfulde zoner i Eisenhower-matrixenEr det andet firkant, hvor det er nødvendigt at skrive vigtige sager, der ikke har tidsfrister. Med effektiv brug af planlægningssystemet skal der altid være nogle opgaver. Det er vigtigt at tjekke med din personlige plan i denne kategori og følge den. Skriv ned i det givne felt de projekter, du arbejder i øjeblikket på. Her kan du lave planlagte opkald og møder, skrive en afhandling. Den anden plads skal liste alle opgaver, der skal udføres så vidt muligt. Planlægningssystemet forudsætter, at sagerne fra denne kategori først og fremmest skal behandles. Kun i dette tilfælde vil det være muligt at undgå force majeure og nødarbejde, og den første firkant i matrixen forbliver tom.
Den tredje plads: Haster, men ubetydelige spørgsmål
Eisenhower-matrixens tredje zone er designet tilsager, der har en mindre prioritet af betydning, men som kræver presserende løsninger. Dette er alt, der reducerer din produktivitet og forhindrer dig i at udføre det grundlæggende arbejde. Var computeren brudt under rapporten? Denne opgave skal skrives i tredje firkant, den skal løses så hurtigt som muligt. Det er også muligt at gennemgå korrespondance, udføre daglig rutinearbejde, der ikke kræver vedtagelse af alvorlige beslutninger. Glem ikke, at Eisenhower-matrixen - som et værktøj til indstilling af prioriteter - skal hjælpe dig med at holde alle dine anliggender under kontrol. Gå ikke glip af de små ting, og du vil lykkes.
Den fjerde plads: tilfælde af uopsættelig og ubetydelig
Den sidste, fjerde firkant i matrixen er beregnetAt optage opgaver og tidsfordriv, der er ubetydelige og uopsættelige. D. Eisenhower kaldte denne kategori "listen over fortærere af tid". I fjerde kvadrat skriver vi alt, hvad der ikke har en positiv effekt på hovedaktiviteten, men det påvirker positivt en persons psykologiske tilstand. Dette er personlige samtaler på telefonen, ser underholdningsprogrammer, sociale netværk.
Hvad kan der gøres fra fjerde plads udenskade på egen produktivitet? Eisenhower Matrix vil fungere, hvis du kan fokusere og ikke tage pauser, når du udfører en bestemt opgave. I "tidsforbrugere" er der intet galt, hvis de hjælper dig med at slappe af og hvile. For eksempel kan du forsøge at dele din arbejdsdag i blokke og alternative aktive aktiviteter med korte pauser til hvile.
Eksempel på at fylde Eisenhower-matrixen
Hvor hurtigt at mestre effektivitetenplanlægning med Eisenhower matrixen? Start med udarbejdelsen af en daglig plan. I sin dagbog, tegne en kvadratisk matrix, opdele det i 4 lige store dele og tælle dem. Det er nu fortsat kun at identificere prioritet korrekt af deres egne anliggender og problemer. Det er af denne og kom op med Eisenhower matrix. Eksempel på udfyldning du kan se i denne artikel. Hvis du har planlagt en travl dag og en masse sager, er det muligt at begynde at skrive dem i forslaget til det almindelige listen.
Og hvordan man sætter langsigtede mål for dig selv? Eisenhower Matrix blev opfundet til kortsigtet planlægning. Når man arbejder med langsigtede mål, giver det mening at bruge en separat liste. Derefter bryde den vanskelige opgave i flere underartikler, og nogle af dem går ind i dagplanlægningen.
</ p>>
