Sådan laver du en liste i "Ord" alfabetisk: tips

Arbejde med dokumenter i programmet "Word" ofteDet indebærer sammenstilling af lister alfabetisk. Således skal de studerende udarbejde lister over litteratur, ledere eller sekretærer - lister over medarbejdere. Selvfølgelig, for den bekvemmelighed af arbejde, du har brug for at vide, hvordan man gør "Ordet", en liste i alfabetisk rækkefølge automatisk. Det er ret simpelt. Denne artikel beskriver, hvordan man laver simple, punktopstillinger, der er taget som grundlag for at opdele teksten i stykker.

Fremstilling af

Før du laver en liste i "Vord"alfabet, materialer (stillinger i fremtidens liste) bør udarbejdes. De skal opfylde det enkle krav: Hver position skal adskilles fra den anden ved hjælp af afsnitstegnet. På nuværende tidspunkt vil dine materialer allerede være en liste, men det bliver slettet af strukturen.

En almindelig fejl ved kompilering af listeren notation ekstra stykker. For eksempel, hvis hver position er en ikke-enkelt linje, og stk kompleks struktur (f.eks bibliografiske beskrivelse og abstrakt) er det let at gå glip af den ekstra stykke mark, der adskiller de uddata af bogen fra dens beskrivelse. Denne fejl er fyldt med det faktum, at programmet vil læse disse to stykker som selvstændig, vil gøre dem forskellige positioner, henholdsvis distribuere listen alfabetisk langt fra hinanden.

Den anden almindelige fejl er manglen på et tegnafsnit om grænserne for stillinger. I stedet for det kan der være et andet tegn (for eksempel et tomt). Det sker ofte, når et afsnit optager en linje, og overførslen til en ny sker automatisk, i stedet for med magt, dvs. ved at trykke på Enter-tasten. I dette tilfælde opdeler "Word" ikke listeposterne og sorterer derfor de "fastmonterede" elementer af den første.

Derfor, før du laver en listelitteratur alfabetisk i "Word", skal du tænde displayet for uprintbare tegn og sørge for, at hver fremtidige position er adskilt fra det efterfølgende afsnitstegn. For det andet indeholder inde i hvert afsnit ikke unødvendige divisioner.

Sorter alfabetisk

For at sortere den resulterende liste alfabetisk skal du vælge den og i fanen "Home" på fanen "Paragraph", find "Sort" knappen.

I vinduet, der åbner, vælges i feltet "Venstre", og i højre side ("Type") - "Tekst".

Således kriteriet for at adskille enet fragment fra et andet til programmet vil være et afsnit (dets "ord" vil blive taget som en enhed i listen), og sortering vil forekomme ikke efter dato og ikke efter tal, men ved bogstaver.

Bemærk, at "Word" giver dig mulighed for at sortere i faldende rækkefølge og stigende: bare lav det rigtige valg.

Når du har klikket på OK, sorteres din liste alfabetisk.

En almindelig fejl ved oprettelse af en nummereret liste

Studerende og forfattere af anden kvalifikation arbejderer ofte interesserede i at lave en liste i "Ord" alfabetisk, som også indeholder en nummerering. Det er ret simpelt, hvis du ikke tillader en fejl, som af en eller anden grund er ret almindelig.

Faktum er, at programmet kan sortere både efter bogstaver og tal, så du ofte kan se, hvordan forfatteren af ​​arbejdet manuelt nummererer listen, og derefter forsøger at formatere det. Dette er den forkerte måde.

Opret en nummereret liste alfabetisk

For at listen skal sorteres alfabetisk og stadig nummereret, skal den formateres som nummereret.

For at gøre dette skal du vælge listen og klikke på fanen."Home" -knappen "Nummerering". Hver af afsnitene vil blive tildelt det tilsvarende nummer. Nummereret liste i alfabet i "Word" er lavet af samme algoritme som unnumberedt. Ved sortering ændres nummereringen automatisk (opdateret).

Listeudvidelse

Det er vigtigt at ikke kun vide, hvordan man laver en liste i Vord-alfabetet, men også hvordan man fortsætter det.

Hvis databasen med materialer skal suppleres med en ellermange stillinger, behøver du ikke at søge efter dem, skal du blot indtaste dem som separate afsnit og derefter vælge hele listen og derefter sortere den igen - de nye elementer i listen vil blive fundet med programmet, og nummereringen opdateres igen.

Formateringsfunktioner

Nogle gange er der vanskeligheder med, at listen overalfabetet i Word 2010 (såvel som i tidligere versioner), når nye elementer er inkluderet i det, formateres ikke automatisk. Det mest almindelige problem er, at programmet ikke nummererer de nyligt tilføjede elementer, og når de opdaterer sorteringen, tager de dem ud af den generelle liste.

For at undgå dette er det ikke bare nødvendigtTilføj nye afsnit i slutningen af ​​listen, men også med i den samlede nummerering. "Word" er en temmelig lunefuld applikation, så i dette trin sker det, at de indsatte elementer er nummereret, men deres formatering adskiller sig fra alle andre stillinger. Derfor er det bedre at medtage nye elementer i den samlede nummerering ved hjælp af knappen "Format efter mønster", der er placeret til venstre på fanen "Home".

Placer markøren på den nummererede del af listen,vælg et af afsnitene fuldstændigt, herunder det endelige ikke-udskrevne tegn, dobbeltklik på knappen "Formatér efter mønster", og vælg derefter de nye afsnit i listen. De vil blive inkluderet i den generelle liste.

Nu kan du vælge hele listen og sortere den igen.

Som det ofte sker, er historien om hvordan iOrdet "Vorda" er alfabetisk indrettet, det er meget mere kompliceret og længere end selve proceduren. Det er nok at gå gennem alle faser flere gange fra start til slut, og sortering af listen vil ikke indebære nogen vanskeligheder.

</ p>>