Hvordan sender man en fax i dag, hvad er det nødvendigt for dette?

Hvordan sender i dagdokumenter? Det meste af det sendes via e-mail - det er en kendsgerning, men samtidig er faxen stadig i brug, og det er desuden et populært middel til overførsel af visse værdipapirer. Ofte spørger folk ofte: "Sådan sender du en fax?" Mange ved virkelig ikke, hvordan man gør det. Faktisk er der intet svært på denne måde at sende papirer. For at proceduren skal kunne lykkes, skal du udføre et par enkle trin - enhver kan klare det her.

Forberedelse til afsendelse og dokumentkrav

Hvad gør du før du sender en fax? For det første udarbejdes et dokument, som vil blive sendt. Som regel er det trykt på et A4-ark, fordi ikke alle modeller i faxmaskinen tillader at sende mindre papir - så den bedste løsning er valgt. Hvis enheden kan sende papir i forskellige størrelser, er der nødvendigvis arkstørrelsesjusteringer i den.

Det er nødvendigt, at et dokument beregnet tilafsendelse, blev trykt meget kvalitativt - ellers kan modtageren have svært ved at dechifrere de oplysninger, der er på den. Hvis billedet eller teksten af ​​en eller anden grund er udsmidt, er det bedre at udskrive igen.

Når forberedelsen er færdig, skal du åbne papirbakken i fax. Normalt er det et sted på bagsiden af ​​enheden. Dokumentet indsættes med forsiden nedad - det er vigtigt.

Sådan sender du flere ark

Hvis du ved, hvor du kan sende en fax,Det er altid muligt at sende flere ark på samme tid - afsendelsesproceduren vil blive bestemt af hvilken type enhed du skal interagere med. Visse enheder er designet til masseforsendelse af dokumenter, så flere stykker papir kan indsættes i enhedens bakke (som det viser sig, kan dette tal ikke være mere end et dusin).

Der er sådanne modeller af faxmaskiner hvor mere end enDokumentet kan ikke sendes - i denne situation uploades alle papirer i køens rækkefølge. Når alle ark er indlæst, skal du vente på et enkelt signal. Derefter begynder enheden at fange dokumentet.

Hvad skal man gøre før afsendelse

Før du sender dokumentationen til nogen, har du brug for detIndtast modtagerens nummer på maskinen, og vent derefter, indtil modtageren er optaget. Efter, i overensstemmelse med reglerne for etiketten, bør du introducere dig selv, spørg samtalepartneren om at modtage en fax. Standardkommandoen for overførsel af værdipapirer er "Start", hvorefter knappen "Start" (ikke kun dig, men personen i den anden ende af ledningen) trykkes på enheden. Ja, det burde også vide, hvordan man sender en fax, ellers fungerer det ikke. Røret sættes ikke i, før overførslen af ​​dokumenter er afsluttet - det er vigtigt. Det sker ofte, at modtageren har en automatisk fax - i dette tilfælde bliver alt lettere: Du skal bare ringe nummeret, vente på et specielt signal og trykke på startknappen. Når afsendelsesproceduren er overstået, skal du klikke på knappen "Link": De er interesserede i, om dokumenterne har nået, om oplysningerne læses. Hvis kvaliteten er lav, er det værd at gentage transmissionen igen.

Hvor kan jeg sende en fax

Visse virksomheder kræver i dag detnogle dokumenter blev nødvendigvis sendt via faxmaskiner. Hvad hvis du ikke har en sådan enhed? Er det f.eks. Muligt at sende en fax via internettet?

Du kan altid sende dokumenter ved hjælp afposthuse. For et ret moderat gebyr sendes papiret til det, hvor det er nødvendigt. Lignende tjenester leveres også i specialfirmaer: at sende faxer til dem er en profilaktivitet.

Der er også lettere muligheder: Du kan undersøge ethvert kontor og bede dem om at videresende dokumenter, for at høre venner - der er sikkert nogle, der har en faxmaskine til deres rådighed. Men det bedste råd: Hvis du ofte skal videresende dokumenter, er det bedst at bare få en fax - og så vil du helt sikkert ikke behøve forskellige problemer.

Du kan sende papirerne online ogcomputer, men i sættet skal der være en scanner til at lave kopier fra forskellige papirer. Mange websteder på netværket tilbyder fax til en symbolsk pris. Der er specielle programmer, der garanterer overførsel af dokumenter til telefaxenheder, herunder dem fra populære internettjenester som Google. Hvordan sender man en fax på denne måde, vil alle forstå uden problemer.

Telefon til modtagelse og afsendelse af dokumenter

Et par ord skal siges om modernemobiltelefoner. I øjeblikket er det ikke kun maskiner til forhandling, men komplette kommunikationsenheder på næsten alle måder. Hvordan sender jeg en fax fra min telefon? Det er meget simpelt: Ring kun til din mobiloperatør og bede dem om at aktivere tjenesten for at sende og modtage faxdokumenter. Det er dog nødvendigt at forbinde et yderligere ekstra nummer - det og det vil være nødvendigt at bruge det til at sende papirer. Hver operatør har sine egne priser for at levere en sådan service, så du bør helt sikkert rådføre dig om dette for at undgå ubehagelige overraskelser.

</ p>>