Ledelsescyklus i ledelsen
Ledelsesprocessen er organisationen af alletyper af virksomhedens økonomiske aktivitet. Baseret på deres definition kan ledelsen ikke adskilles fra objektet, og arten af ledelsescyklusfunktioner afhænger af produktions- eller handelsprocessens særlige forhold.
Generelle og særlige ledelsesfunktioner
I processen med at organisere virksomhedens økonomiske aktivitet realiseres to typer funktioner: de relaterede til den generelle (som kan vedrøre alle systemer) eller kun specifikke for det givne system.
Generelle funktioner vedrører de områder, der erForskellige virksomheder er organiseret på en lignende måde, for eksempel kontrol af postlevering, kontor rengøring, reparation af kontorudstyr. Specifikke funktioner er iboende i ledelsesprocessen hos en bestemt virksomhed (søg efter specialister til programmering af robotpakker eller reparation af transportbånd).
Organisationens ledelsescyklus
Generelt fastsætter selskabets ledelse gennemførelsen af sådanne opgaver:
- Udvikling af fremtidige og nuværende planer.
- Organisation og regulering af produktion (handel, rådgivning eller andre) aktiviteter.
- Motivation og koordinering af personale.
- Kontrol og registrering af resultaterne af produktionsprocessen.
Disse grupper af funktioner er ledelsen af ledelsescyklusen, som udtrykkes i planlægning, organisation, motivation og kontrol.
En ledelsescyklus kaldes fordi dettesekvensen af ledelsesaktioner er præget af kontinuitet. Den har en begyndelse, så den skal gentages i en vis periode (uge, årti, måned, kvartal, år).
Betydningen af planlægning i forbindelse med virksomhedsaktivitet
Denne funktion kaldes med rette den vigtigstehele processen med ledelse. Gennemførelsen sikrer proportional produktionsmængder, uafbrudt drift af forskellige enheder samt rationel udnyttelse af ledige materialer, arbejdskraft og økonomiske ressourcer. Faktisk og kompetent planlægning er nødvendig for at organisere den korrekte produktionsgang, det vil sige for den dynamiske balance i de interne produktionsprocesser.
Faktisk kan planlægning kaldes fastsættelse af mål og bestemme måder at opnå dem på.
Typer af planlægning: strategisk
Udviklingen af planer, som ledelsens første fase, går forud for alle de andre. For hvert niveau af organisationen er en bestemt type planlægning karakteristisk.
På højeste niveau, strategiskplaner. På produktionsområdet kaldes det optimale sæt regler og teknikker, der letter implementeringen af missionen, samt opnåelsen af virksomhedens generelle og private mål. Hovedopgaven for strategisk planlægning er definitionen af hovedret, det vil sige stilen i virksomhedens adfærd i den besatte markedss niche.
Identifikation af måder at omgå krisesituationereller at optage nye positioner på markedet omfatter også en sådan ledelse. Ledelsescyklusen, hvis fase er strategisk planlægning, er som regel ret lang. Udviklingen af globale planer foregår normalt en gang i et, tre eller fem år.
Hvad er taktisk og operationel planlægning?
På mellem og lavere niveauer af ledelse udvikles taktiske og operationelle planer i overensstemmelse hermed.
Taktisk planlægning refererer til definitionenmellemliggende mål, der skal sikre gennemførelsen af strategiske mål. Denne type aktivitet er en del af ledelsescyklussen for mellemledere.
Resultatet af operationel planlægning er de mål, som ledere udvikler direkte på eksekveringsstederne. Deres opgaver omfatter indstilling af daglige opgaver (kortsigtet taktik).
De planlagte typer planer ergenerel ordning - generel eller generel plan (forretningsplan for virksomheden). Planlægning er den eneste måde at reducere niveauet af markedsrisici og usikkerheder.
Principper for planlægning
Som følge af, at hele ledelsescyklusen er baseret på planlægning, skal den implementeres fra positionerne:
- Kompleksitet. Det betyder, at alle vigtige begivenheder og situationer skal tages i betragtning i processen.
- Nøjagtighed. Opbygningen af faktiske og realistiske planer bliver mulig ved at bruge alle tilgængelige midler, taktikker, procedurer og metoder til prognoser, som moderne teknologi giver.
- Kontinuitet (forholdet mellem fremtidige og nuværende planlægning).
- Fleksibilitet (nogle gange for at nå prioriterede mål må du opgive ballast).
- Økonomi. Overholdelse af proportionaliteten af planlægningskostnader med de resulterende gevinster undgår unødigt høje omkostninger.
Princippet om integritet, som forener processenUdvikling af fremtidige og nuværende planer betragtes som den vigtigste betingelse for kontinuiteten i produktionsprocessen, virksomhedens glatte drift og stabiliteten af sine økonomiske kontakter.
Organisationsfase
Organisationen er den næste efter planlægningenet stadium der fortsætter ledelsescyklusen. På nuværende tidspunkt er lederens opgave at skabe optimale betingelser for aktiviteten af alle deltagere i teamet til at være effektive. Han har brug for at koordinere medarbejdernes indsats og lede dem til at nå de fastsatte mål.
Denne funktion bliver muligpå grund af dannelsen af organisationsstrukturen i virksomheden. For at kunne gennemføre de planlagte aktiviteter, identificerer ledere ansvarlige personer og udpeger kunstnere til specifikke opgaver. Hertil kommer, at deres ansvar er at sikre, at der gennem hele den teknologiske proces ikke er nogen ressourcebrist (udstyr, økonomi, arbejdskraft).
Et par ord om motivation
En integreret del af hver succesVirksomheden bliver interesseret i personale i udførelsen af deres arbejdsfunktioner. At opmuntre medarbejderne til at engagere sig i aktive aktiviteter, involvere dem i fælles opfyldelse af virksomhedernes mål, samt at finde måder at forbedre deres præstationer kvalitativt på, kaldes motivation.
- Materiale.
- Moral.
Materialet belønninger omfatter bonusser, bonusser og fordele, ekstra betalinger og gaver.
Fremme af en moralsk karakter - dette er ros, offentligt udtryk for taknemmelighed, placering af billeder på æren og andre.
Kontrol - den sidste fase af ledelsescyklusen
Når der er taget skridt til at nå målene, skal deres resultat måles, vurderes og sammenlignes med de planlagte indikatorer.
I ledelsens praksis udmærker sig tre typer kontrol:
- Indledende.
- Current.
- Den endelige.
Ændring af tidligere beslutninger og fremstillingJusteringer af algoritmer, instruktioner og regler bliver begyndelsen på en ny styringscyklus. Det er trods alt nødvendigt at omplanlægge aktiviteter under hensyntagen til nye parametre, at distribuere opgaver og overvåge deres gennemførelse. Resultatet af den nye cyklus er også nødvendigvis underkastet undersøgelse og analyse.
Varigheden af ledelsescyklusen
De vigtigste ledelsescykler er karakteriseret vedstrømning i rum og tid. Deres varighed kan være fra flere minutter til måneder, hvor applikationen er grupper, hold af kunstnere og firmaet selv.
Derfor kan vi tale om to typer målinger af kontrolcyklussen:
- Time.
- Rumlige rammer.
En god leder er interesseret ifor at minimere tiden for hver cyklus. Ved nærmere undersøgelse kan det ses, at forvaltningsprocessens varighed påvirkes af den hurtighed, hvormed hovedhandlingerne udføres: indsamling, transmission og behandling af oplysninger, cyklus af ledelsesbeslutninger (udvikling og vedtagelse) og tilrettelæggelse af udførelsen.
At spare tid ressourcer er muligt medforenkling af organisatoriske og dokumentariske procedurer, anvendelse af tekniske midler i forbindelse med udførelse af en række procedurer samt reduktion af den tid, der kræves for individuelle operationer.
</ p>>
